Informativa sulla privacy per le candidature di lavoro

Siamo molto lieti che tu voglia candidarti per una posizione presso la nostra azienda. La seguente informativa ha lo scopo di spiegare come utilizziamo i tuoi dati personali nel contesto della tua candidatura e di fornire altre informazioni rilevanti. Ti invitiamo a consultare anche le nostre norme generali sulla protezione dei dati per il nostro sito web.

1. Chi è responsabile del trattamento dei Suoi dati personali?

Per l'ufficio assunzioni di Lauchheim, il soggetto responsabile o titolare del trattamento ai sensi del Regolamento generale sulla protezione dei dati dell'UE ("GDPR") è:

SUMITOMO ELECTRIC Hartmetallfabrik GmbH
Industriestraße 2
73466 Lauchheim, Germania

career@sumitomotool.com

Per tutti gli altri uffici di assunzione, il responsabile del trattamento ai sensi del GDPR è:

SUMITOMO ELECTRIC Hartmetall GmbH
Konrad-Zuse-Straße 9
47877 Willich, Germania

bewerbung@sumitomotool.com

Di seguito, i termini "noi", "nostro" ecc. si riferiscono sia a SUMITOMO ELECTRIC Hartmetall GmbH che a SUMITOMO ELECTRIC Hartmetallfabrik GmbH.

2. Per quali finalità e su quale base giuridica trattiamo i dati personali?

Trattiamo i dati personali che vi riguardano ai fini della vostra candidatura per un rapporto di lavoro formale, laddove ciò sia necessario per decidere se instaurare un rapporto di lavoro con noi. La base giuridica in questo caso è l'articolo 26 BDSG (legge tedesca sulla protezione dei dati), comma (1) in combinato disposto con il comma (8), frase 2.

Possiamo anche trattare i dati personali che vi riguardano qualora ciò sia necessario per difenderci da rivendicazioni legali avanzate nei nostri confronti in relazione al processo di candidatura. La base giuridica in questo caso è l'articolo 6, paragrafo 1, lettera f) del GDPR, e l'interesse legittimo è, ad esempio, l'obbligo di fornire prove nei procedimenti ai sensi della legge generale tedesca sulla parità di trattamento (AGG).

Qualora sia stato instaurato un rapporto di lavoro tra voi e noi, ai sensi dell'articolo 26, paragrafo 1, della BDSG, potremo trattare ulteriormente i dati personali già ricevuti da voi, ai fini del rapporto di lavoro, qualora ciò sia necessario per l'esecuzione o la cessazione del rapporto di lavoro o per l'esercizio dei diritti e l'adempimento degli obblighi dell'organismo che rappresenta gli interessi dei lavoratori sulla base di uno statuto o di un contratto collettivo di lavoro o di un accordo di gestione del lavoro o di servizio (contratto collettivo).

3. Quali categorie di dati personali trattiamo?

Trattiamo i dati relativi alla vostra candidatura. Tali dati possono includere dati generali sulla vostra persona (nome, indirizzo e dati di contatto), informazioni sulle vostre qualifiche professionali e sulla vostra formazione, informazioni sulla formazione professionale continua o altre informazioni che ci fornite in relazione alla vostra candidatura. Possiamo anche trattare informazioni professionali che rendete disponibili al pubblico, ad esempio un profilo sui social network professionali.

4. Quali sono le categorie dei destinatari dei vostri dati?

Candidatura via e-mail:

Nel caso di procedure di candidatura elettroniche tramite e-mail, i vostri dati vengono inoltrati ai responsabili dei reparti all'interno dell'azienda che hanno la responsabilità (condivisa) di decidere in merito alla vostra candidatura. I membri del nostro personale coinvolti nel processo di candidatura sono specificamente formati e sono espressamente obbligati a mantenere la riservatezza, e sono istruiti a non riprodurre la vostra candidatura. Inoltre, i dati vengono inoltrati ai responsabili dei reparti in modo tale da escludere qualsiasi copia e archiviazione a lungo termine.

Candidature in formato cartaceo:

Nel caso di procedure di candidatura in formato cartaceo (copie cartacee), i vostri dati vengono inoltrati ai responsabili dei reparti interni all'azienda che hanno la responsabilità (condivisa) di decidere in merito alla vostra candidatura. Ciò potrebbe rendere necessaria la copia dei vostri documenti di candidatura o di parti di essi. I membri del nostro personale coinvolti nel processo di candidatura sono specificamente formati e sono espressamente obbligati a mantenere la riservatezza, e sono istruiti a non riprodurre ulteriormente la vostra candidatura. In adempimento all'obbligo di produrre documenti giustificativi, conserveremo la vostra candidatura per il periodo specificato nella sezione 6 di seguito. Successivamente, eventuali copie esistenti dei vostri documenti di candidatura saranno distrutte con la massima sicurezza dei dati (tramite trituratore). I vostri documenti originali vi saranno restituiti in adempimento ai nostri obblighi.

Potremo trasmettere i vostri dati personali alle nostre società affiliate, purché ciò sia consentito in base alle finalità e alle basi giuridiche di cui alla sezione 2. Inoltre, i dati personali sono trattati per nostro conto sulla base di contratti come previsto dall'articolo 28 del GDPR, in particolare da provider di hosting o fornitori di sistemi di gestione delle candidature.

5. È previsto il trasferimento dei dati personali verso un paese terzo?

No, non è previsto il trasferimento dei dati personali verso un paese terzo.

6. Per quanto tempo vengono conservati i vostri dati?

Conserviamo i vostri dati personali per il tempo necessario a decidere in merito alla vostra candidatura. Qualora non venga instaurato alcun rapporto di lavoro tra voi e noi, potremo continuare a conservare i dati per un periodo più lungo, qualora ciò sia necessario per difenderci da eventuali rivendicazioni legali. In tal caso, i documenti di candidatura saranno cancellati tre mesi dopo la notifica della decisione di non assunzione, salvo nei casi in cui controversie legali rendano necessario un periodo di conservazione più lungo.

7. Responsabile della protezione dei dati

Potete rivolgervi al nostro responsabile della protezione dei dati per tutte le domande relative al trattamento dei vostri dati personali e al rispetto dei vostri diritti ai sensi del GDPR. Il responsabile può essere contattato come segue:

8. Quali sono i tuoi diritti?

In qualità di candidato, a seconda della situazione del singolo caso, hai i seguenti diritti in materia di protezione dei dati, per l'esercizio dei quali puoi contattare in qualsiasi momento noi o il nostro responsabile della protezione dei dati per l'ufficio di assunzione specifico, utilizzando i dati indicati nelle sezioni 1 e 7 sopra riportate:

a) Informazioni

Hai il diritto di ottenere informazioni sui tuoi dati personali trattati nella o per la nostra azienda e di richiedere l'accesso ai tuoi dati personali e/o copie di tali dati. Ciò include informazioni sullo scopo dell'utilizzo, la categoria dei dati utilizzati, i loro destinatari e le persone con accesso autorizzato e, ove possibile, la durata prevista della conservazione dei dati o, se ciò non è possibile, i criteri per determinare tale durata.

b) Rettifica, cancellazione o limitazione del trattamento

Hai il diritto di richiederci di rettificare senza indugio i dati personali inesatti che ti riguardano. Tenendo debitamente conto delle finalità del trattamento, hai il diritto di richiedere che i dati personali incompleti siano completati, anche mediante una dichiarazione integrativa.

c) Diritto di opposizione

Qualora il trattamento dei dati personali che vi riguardano sia basato sulla lettera f dell'articolo 6, paragrafo 1, del GDPR, avete il diritto di opporvi in qualsiasi momento al trattamento di tali dati, per motivi connessi alla vostra situazione particolare. In tal caso, non tratteremo più i dati personali, a meno che non possiamo dimostrare l'esistenza di motivi legittimi e imperativi per il trattamento che prevalgono sui vostri interessi, diritti e libertà o a meno che il trattamento non sia necessario per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

d) Diritto di revoca

Se il trattamento si basa sul consenso, avete il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento: il trattamento basato sul consenso effettuato prima della revoca del consenso continua ad essere lecito. A tal fine potete contattare in qualsiasi momento noi o il nostro responsabile della protezione dei dati per l'ufficio di assunzione specifico, utilizzando i dati forniti sopra.

e) Diritto alla cancellazione

Hai il diritto di chiederci di cancellare senza indugio i dati personali che ti riguardano e noi siamo obbligati a cancellare senza indugio i dati personali qualora sussista uno dei seguenti motivi:

- I dati personali non sono più necessari in relazione alle finalità per cui sono stati raccolti o altrimenti trattati.

- L'utente si oppone al trattamento ai sensi dell'articolo 8, lettera c), e non sussistono motivi legittimi prevalenti per il trattamento.

- I dati personali sono stati trattati in modo illecito.

- I dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale previsto dal diritto dell'Unione o dello Stato membro cui siamo soggetti.

Ciò non si applica qualora il trattamento sia necessario:

- per adempiere un obbligo legale che richiede il trattamento da parte dell'Unione o dello Stato membro cui siamo soggetti;

- per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

f) Diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo

Avete il diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo se ritenete che il trattamento dei vostri dati personali da parte nostra costituisca una violazione del GDPR. L'autorità di controllo competente per noi è:

Per questioni riguardanti lo stabilimento di Lauchheim (Baden-Württemberg):

Landesbeauftragte fuer Datenschutz und Informationsfreiheit Baden-Württemberg

Casella postale 102932

70025 Stoccarda

Tel.: 0711/615541-0

E-mail: poststelle@lfdi.bw.de

Per tutte le altre località:

Responsabile regionale per la protezione dei dati e la libertà di informazione Renania Settentrionale-Vestfalia
Casella postale 200444
40102 Düsseldorf
Tel: 0211/384240
E-mail: poststelle@ldi.nrw.de